Executive & Personal Assistant to Senior Leader
Brown Bag Films Studio, sebuah nama terkemuka dalam dunia cerita kreatif dan animasi, sedang mencari seorang Executive & Personal Assistant yang sangat terorganisir dan proaktif untuk memberikan dukungan terbaik kepada seorang senior leader. Peran ini sempurna bagi profesional yang detail-oriented dan bisa bekerja di lingkungan yang cepat dan dinamis.
Di Brown Bag Films Studio, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk menciptakan konten berkualitas tinggi. Sebagai Executive & Personal Assistant, Anda akan membantu senior leader dalam mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan menyelesaikan berbagai tugas administratif. Anda akan menjadi jembatan antara senior leader dan tim, memastikan bahwa semua kebutuhan dan prioritas mereka terpenuhi dengan efisien.
Di Denpasar Barat, Bali, Anda akan bekerja di lingkungan yang inspiratif dan kreatif, dengan akses ke berbagai fasilitas dan sumber daya yang mendukung produktivitas dan kreativitas Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan mengelola komunikasi untuk senior leader
- Menyelesaikan berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan dokumen dan pengiriman surat
- Membantu dalam pengelolaan acara, termasuk perencanaan dan koordinasi acara
- Menyediakan dukungan teknis, termasuk penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace
- Mengelola proyek-proyek kecil dan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh senior leader
- Membuat laporan dan ringkasan untuk senior leader
- Mengelola kebutuhan logistik dan perjalanan untuk senior leader
- Memastikan bahwa semua kebutuhan dan prioritas senior leader terpenuhi dengan efisien
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan komunikasi untuk eksekutif atau senior leader
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
- Kemampuan dalam pengelolaan acara dan logistik
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang cepat dan dinamis
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang