Female Administrative Assistant - Sales & Distribution (Biscuit Industry)

Bergabunglah dengan tim dinamis di Yogyakarta sebagai Female Administrative Assistant yang berfokus pada penjualan dan distribusi untuk produsen biskuit terkemuka. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasi berjalan lancar dengan mengelola pemrosesan pesanan, pelacakan inventaris, dan dokumentasi keuangan.

Di Private Advertiser, Anda akan bekerja dengan sistem ERP seperti SAP dan Microsoft Dynamics untuk mengelola data operasional. Anda akan terlibat dalam koordinasi dengan tim penjualan dan distribusi untuk memastikan target penjualan tercapai. Selain itu, Anda akan membantu dalam pengelolaan dokumen-dokumen administratif yang terkait dengan operasional bisnis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola pemrosesan pesanan dari penjualan hingga distribusi.
• Melakukan pelacakan inventaris dan memastikan stok biscuit selalu tersedia.
• Membuat dan mengelola dokumen keuangan seperti invoice, surat jalan, dan laporan operasional.
• Mengkoordinasikan dengan tim penjualan dan distribusi untuk memastikan target penjualan tercapai.
• Menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Microsoft Dynamics untuk mengelola data operasional.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen-dokumen administratif yang terkait dengan operasional bisnis.
• Melakukan pengarsipan dan penyimpanan dokumen secara rapi dan terorganisir.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang ditugaskan oleh manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Lulusan SMA/SMK dengan jurusan Administrasi Perkantoran atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant di industri manufaktur atau distribusi.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem ERP seperti SAP atau Microsoft Dynamics.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan problem-solving.
• Memiliki kemampuan dalam bahasa Inggris tingkat dasar.
• Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan berbagai tingkat manajemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait